一个月后。
梁氏集团总部顶层总裁会议室。
瑾墨斜靠在真皮椅子里,电视上投着屏,实木的会议桌上放着他自己的笔记本,他一边戴着耳机,一边听会议室里汇报的内容。
咚咚!两声敲门声后,凝香端着一杯咖啡走进来,放在瑾墨右手边。
她梳着高马尾,白色衬衫加黑色短裙,脚上一双小黑细高跟,一身的职业装看的瑾墨垂涎欲滴。
“香秘,把这个资料打出来,每人发一份。”瑾墨修长的指节拉住凝香的手腕,还不忘摸了摸小手,这才放开她,让她去打印资料。
凝香心里憋着羞赧,在总经理办公会上,也不能对总裁不敬。
“你们看到的这份资料,是本周集团的重点kpi完成情况和经营简报,以后我们的总经理办公会,由每周五上午9点到11点,缩减为9点到10点半,每个部门汇报时长15分钟,我要听总结、分析、预测,别在这给我歌功颂德、拽文弄墨的。”
“香秘,你说一下会议体制,这个会是你负责推进的业务。”瑾墨cue了凝香,她入职梁氏集团已经两周了。
几个部长、处长、副总齐刷刷地看向凝香,她非常镇定地开口,“各位领导,大家上午好!我是总裁办公室秘书秦凝香,下面由我向大家汇报一下总经理办公会会议体制的改革内容:首先内容上,将工作的全面总结改善为重点业务汇报,主要包括kpi达成情况、重点业务推进情况、问题点和难点分析三部分;将预算和项目的汇报内容,改为预算完成和预实比分析;项目推进主要介绍日程和难点。简单地说,是结果导向转换为过程导向,突出问题点、课题和对策,希望各部门按照此方向准备材料,严格把控时间。会后,我将资料发给大家,以后我们按照规定的模板制作汇报材料,汇报人员也要按部署来,由本处的处长、部长、科长、工作人员组成。”
瑾墨点点头,对凝香的说明非常满意,他继续补充了一句,“以后每日早会要用这样的资料替代没完没了的汇报,不要无休无止的开会。”