当齐天翔与罗剑走进宾馆的会客室之时，里边已经坐了不少参与会见的河海省官员，以及刚刚赶到的吕山尊和梁冰玉等几位河州的干部，正在互相握手寒暄着。
齐天翔和罗剑进来后，会客室立即安静了下来，齐天翔缓步走到自己的沙发前面，招招手示意吕山尊坐过来，挨着自己坐，然后才环视着会客室里的众人，微微笑着说：“尽管是一天之中最枯燥困乏的时候，大家的精神状态还是不错的嘛！”
齐天翔说着话，迎着众人的笑脸接着说：“省里的，河州市的，高教局和河州大学的，基本上代表了这次会见的所有单位，一会见面时大家各自自我介绍吧！这么多的新面孔，我还一时认不过来。”
齐天翔的话既是寒暄，也等于是给大家交待了任务，人都不再说话，齐天翔就眼腕上的手表，不再与大家说话，而是低声与坐在身旁的吕山尊交谈了起来。
随着会客室的大门被再次打开，周通陪同着刘世诚和李副主席，以及参加会见的考察团主要成员走了进来，会客室里的气氛瞬间热烈了起来。
齐天翔缓缓地站起身来，与吕山尊罗剑等走到了会客厅中间，先是将李副主席迎进来，由工作人员引领到主宾的沙发前落座，然后齐天翔等人才以主人的身份，与刘世诚和他的随同人员握手见面。
刘世诚的助手一一介绍着几个重要的随行人员，齐天翔与他们热情地握手之后，将身侧的吕山尊和罗剑，以及梁冰玉外事办高教局和河州大学的负责人，一一介绍给刘世诚，热情地握手之后，然后分宾主坐了下来。
一下又涌进几个人，可相对于宽阔的会客厅来说，却并不觉得拥挤，反而因人数的增多，显得不那么空落了。
这个会客室是由以前宾馆的西餐厅改建而来，鼎盛时期不但接待着众多的外国专家和家属，而且还时常举行各自名目的酒会。专家撤离之后，尽管北郊宾馆仍然是以接待外宾为主的涉外宾馆，可却再也没有那么多的外宾一次性出入，西餐厅的功能逐渐淡化。虽然还是接待外国宾客的西餐厅，却逐渐变成了多功能厅，既可以举办酒会，也可以接待会议，还作为北郊宾馆的会客室使用。