“行政部门下分为财务、人事、后勤三个组。其中财务负责公司所有账目和钱财的进出、制定、各项费用的审批和审核，人事则是负责人员的招聘、培训、调动、离职、薪资还有日常的其他一些沟通和管理工作。”
“后勤组则是负责公司的保障，包括食堂、宿舍的管理，日常用品还有其他一些杂事。”
因为是统一的吃饭和住宿，有食堂宿舍这些的，那日常管理还有各种物品、采购这些的，其实真正做起来都是非常麻烦的事情，所以林海考虑到这些，还是尽可能地把各个职能部门该有的都给构建起来，这样大家的工作比较明晰，工作效率大大提高也不会那么累，而且责任到人，出了问题更能够及时地发现和解决。
“那行政部门这边设置一个经理，就由郑明玉来担任。郑明玉虽然年纪比较小，可能在我们这些人当中都是最年轻的，又是个女孩子，但是她的工作能力却是一流的，不然我也不会说安排她来做这么一个重要的职位。”
“在过去的安保公司离，非常艰难的情况下，她独自承担起了属于行政部门的大部分工作，做的井井有条，当然，也是非常的辛苦，也得到了大家的广泛认可，而在外面新的公司的组建过程当中，她又承担起了后勤和招聘的大部分工作，都做的非常好。我们今天这个开业仪式的圆满举行，还有现在坐在这里开会，都离不开她的推动和安排。”
“所以，这个经理的职位非她莫属。大家以后在日常工作中也要对她服从和配合好，只有各个部门相互团结紧密配合，我们的公司才能够以最快的速度有良好的发展。”
林海这样做，当然也是给郑明玉提高威信，这比之前早上的发言里特别提到郑龙还要重要，毕竟郑龙一直都是公司的总经理，他们也都非常的服气，而郑明玉只是个大学还没有毕业的小姑娘。
林海的话一说完，刘大龙他们几个先带头鼓起掌来，毕竟郑明玉老早就开始在公司里头帮忙，那时候说着是实习，其实就完全是义务劳动，但是小姑娘跟她叔叔郑龙一样，都是个非常踏实的人，丝毫不计较这些，反而照样是每天忙忙碌碌去做自己该做的事情，所以，别看她年纪轻轻大学还没有正式毕业，这些老爷们对她也是跟对郑龙一样尊重。
郑明玉脸红红地，站起来给大家鞠了个躬，小姑娘还是非常的羞涩，不过毕竟也是在公司里头锻炼这么长时间了，大大方方地说着：“大家好，我是郑明玉，首先感谢林总对我的信任，也谢谢大家的支持。对于行政工作，我跟大家一样还有许多要学习的地方，以后就一起成长共同进步，也希望彼此能够相互配合，一起把行政部门的工作做好。”
随即她在一阵掌声中坐下来，而林海也笑着说道：“好，那现在行政部门的老大就确定下来了，接下来是各个组，虽然有的组像财务这边只有两个人，不过，也还是要把这个架构都给搭起来，所以，暂时按照组为单位，每个组设立组长。”
“财务这边的组长就是何玉玲，人事这边李美娟，后勤是陈宇。”
这几个人里头，李美娟是顺子的妻子，其他的何玉玲是郑明玉招进来的，然后陈宇是原先食堂这边的，因为后勤要负责食堂和日常用品的采购，还有一些其他的工作，所以就提拔了他上来。
几个组长也都站起来跟大家打招呼，互相算是认识了。
“以后就是郑经理带着他们一起给我们的后方提供保障，首先是你们各个组长明确自己各个部门的职责，尽快熟悉以后的工作，为我们的其他部门做好各方面的支援。在此，我先向大家表示感谢。”
随着众人一齐的掌声，林海又说道：“其他在座的各位，也要搞清楚各部门的职能，知道有问题找哪一位帮忙解决，以后工作会便利很多。”