次日，阳光透过明亮的窗户洒在董事长办公室里，小林秘书脚步轻快地走进来。
“董事长李总，马上上半年季度会议该准备开了，几十家子公司该通知一下了吧？”小林秘书微微前倾着身子，恭敬地问道。
李总脸上露出笑容，微微思索了一下后说道：“这次不用她们来集团公司总部开会了，以视频会议开。让子公司的高层管理以视频向我汇报工作。”
小林秘书眼中闪过一丝理解，点头说道：“这样确实更加高效便捷，也能节省大家的时间和成本。李总，那我这就去准备相关事宜。”
李总接着说道：“集团公司总部的到时候我们开个会议，你去起草个方案文件给我。”
小林秘书立刻回应道：“好的，李总。我会尽快起草一个详细的方案文件。首先，对于视频会议的技术支持方面，我会联系我们的信息技术部门，确保视频会议的画质、声音以及稳定性都达到最佳状态。同时，提前向各子公司发送会议通知，明确会议的时间、主题以及汇报要求，让他们有足够的时间准备。”
李总微微点头，示意小林秘书继续说下去。
小林秘书接着说道：“在集团公司总部的会议安排上，我会确定好参会人员名单，包括各部门的主要负责人。提前准备好会议室，检查设备是否正常运行。对于会议的流程，我会设计得紧凑而高效，确保每个环节都能顺利进行。”